Dziś trochę inaczej. Dziś krótki wywiad z Maćkiem Palmowskim – developerem, pracującym obecnie w Patchstack jako Security Community Manager, a wśród organizatorów WC Gliwice, człowiekiem od $$$ 😏.
Kasia: Zacznijmy może od Ciebie. To przecież nie pierwszy WordCamp, który organizujesz…
Maciek: Tak, rzeczywiście mam już doświadczenie w organizacji WordCampa i jestem aktywnym uczestnikiem tych eventów, zarówno w Polsce, jak i za granicą. W zeszłym roku byłem też w na WC Gliwice i widziałem, że poziom eventu wciąż się utrzymuje, więc kiedy Monika Swoboda spytała, czy dołączę do zespołu – praktycznie się nie wahałem.
Kasia: Jesteś w Team Sponsors, czy możesz nam przybliżyć, jak WordCamp Gliwice dociera do uczestników i jaki jest profil tej konferencji?
Maciek: WordCamp Gliwice to konferencja non-profit, dlatego promuje swoje wydarzenie jedynie za pośrednictwem środków organicznych, głównie poprzez: stronę internetową, media społecznościowe, mailing oraz poprzez lokalne społeczności WordPressa. Uczestnicy wydarzenia to entuzjaści (użytkownicy i specjaliści) związani z WordPressem, w tym deweloperzy, projektanci, przedsiębiorcy oraz blogerzy – osoby, które są aktywne w branży i poszukują nowych rozwiązań i inspiracji. Ważną rolę pełni fakt, że od samego początku był to event bardzo pozytywnie oceniany przez uczestników. Stał się wydarzeniem, na które się czeka.
Kasia: Jakie możliwości networkingowe oferuje WordCamp Gliwice i jak sponsor może je maksymalnie wykorzystać?
Maciek: Podczas eventu organizujemy różne sesje networkingowe: panele dyskusyjne, mastermindy biznesowe, Contributor Day oraz nieformalne spotkania, dając możliwość bezpośredniego kontaktu z uczestnikami i prelegentami. Każdy sponsor ma możliwość wykorzystać te okazje do budowania relacji, wymiany doświadczeń oraz prezentacji swoich produktów i usług. Ze swej strony możemy też wesprzeć sponsorów i np. podpowiedzieć, jakie materiały promocyjne przygotować i jak, by były wartościowe dla społeczności i wyróżniły konkretną markę.
Kasia: W jaki sposób sponsor może być promowany przed, w trakcie oraz po wydarzeniu?
Maciek: Sponsoring WordCampa Gliwice zapewnia ekspozycję marki na wielu poziomach. Przed wydarzeniem firma będzie promowana w ramach kampanii marketingowych, na stronie internetowej wydarzenia oraz w mediach społecznościowych. Podczas wydarzenia, oprócz stoiska, można korzystać z prezentacji logo na materiałach promocyjnych i scenie. Po wydarzeniu, sponsorzy są często wspominani w podsumowaniach, artykułach oraz reportażach, co pomaga utrzymać długoterminową widoczność marki.
Kasia: Jakie są oczekiwania wobec sponsorów i jak możemy zmierzyć zwrot z inwestycji (ROI) po wydarzeniu?
Maciek: Aktywny udział w wydarzeniu oraz nawiązywanie relacji z uczestnikami i prelegentami WC Gliwice to zawsze dobre pomysły na promocję marki. Dobrym sposobem na zmierzenie ROI jest śledzenie wskaźników takich jak liczba generowanych leadów, a także bezpośrednie sprzedaże wynikające z kontaktów nawiązanych podczas wydarzenia. Organizatorzy przygotowują również zabawę konferencyjną, która motywuje chętnych do aktywnej interakcji z poszczególnymi sponsorami.
Kasia: Wspominasz o możliwościach dla sponsora, jakbyś mógł jeszcze przybliżyć, jak konferencja wygląda w liczbach?
Maciek: W tym roku skupiamy się na dwóch dniach: sobocie i niedzieli. 13 kwietnia (sobota) mamy w planie prezentacje, panel dyskusyjny oraz warsztaty, żeby uczestnicy mogli nową wiedzę od razu wdrażać w życie. W niedzielę z kolei odbywa się Contributor Day, mastermindy biznesowe i szeroko rozumiany (nie tylko) kuluarowy networking. Wszyscy razem spotkamy się też i planujemy dobrze bawić na After Party, a ponieważ cała konferencja przewidziana jest na ponad 200 osób, to i w mniej formalnych okolicznościach nie będziemy się nudzić!
Kasia: Jakie są konkretne korzyści związane z pakietami sponsorskimi i dlaczego tak drogo 😉 jakie są koszty każdego z nich?
Maciek: Każdy pakiet sponsorski oferuje różne korzyści, takie jak ekspozycja logo firmy w materiałach promocyjnych, możliwość umieszczenia stoiska na terenie wydarzenia, a także szanse na prezentacje produktów lub usług. Koszty pakietów są zróżnicowane, aby dopasować się do różnych budżetów i celów marketingowych. Dokładne szczegóły, w tym cennik, są dostępne w ofercie sponsorskiej lub można je uzyskać bezpośrednio się z nami kontaktując.
Kasia: A tak już na koniec… Jakoś zachęcisz do zostania sponsorem WordCamp Gliwice?
Maciek: Cóż… Chciałoby się zakrzyknąć: „Hop! Hop! Hop! Hop!” 😉, bo tu za bardzo nie ma się nad czym zastanawiać. W zasadzie każdy WordCamp to świetna okazja do zaistnienia w środowisku osób związanych z WordPressem. Powracanie stałych sponsorów jest tego potwierdzeniem. Jednak jestem przekonany, że na WC Gliwice i w społeczności jest jeszcze sporo miejsca na nowe twarze, więc… Zapraszamy!